Obsah

• Obsah: Rozdiel medzi tlačenými kópiami a kópiami
• Porovnávacia tabuľka
• Čo je tlačená kópia?
• Čo je to tlačená kópia?
• Kľúčové rozdiely

V súčasnosti je možné akýkoľvek typ čitateľných a zapisovateľných údajov tvarovať do dvoch rôznych foriem. Buď vo forme tlačenej kópie, alebo vo forme tlačenej kópie. Základným účelom týchto dvoch je prezentácia alebo uloženie písomných materiálov a údajov. Účelom tohto článku je nakresliť jemnú hranicu medzi tlačenou kópiou a kópiou a objasniť názor čitateľov o zámene oboch výrazov.

Termín tlačená kópia znamená niečo, na dotyk fyzické, hmotné a hmatateľné, zatiaľ čo tlačená kópia znamená údaje alebo informácie, ktoré možno uložiť do akejkoľvek digitálnej pamäte.

Obsah: Rozdiel medzi tlačenými kópiami a kópiami

• Porovnávacia tabuľka
• Čo je tlačená kópia?
• Čo je to tlačená kópia?
• Kľúčové rozdiely
• Vysvetlenie videa

Porovnávacia tabuľka

základ	Tlačená kópia	Soft copy
náklady	Drahší	Lacnejšie
prenosnosť	Problémy s prenosnosťou	Žiadne problémy s prenosnosťou
uchovaný	Menšia šanca na zachovanie na veľmi dlhú dobu	Môže sa uchovávať veľmi dlho
prevodovka	Mail, ruka v ruke.	Elektronická pošta, digitálna, internet.
príroda	Fyzikálny charakter	Logická povaha
editácia	Úpravy a manipulácie sú ťažšie	Úpravy a manipulácie sú jednoduchšie

Čo je tlačená kópia?

Pojem tlačená kópia sám osebe popisuje niečo, na čo je možné sa dotknúť, je fyzický a hmatateľný. Kópia znamená výsledok výroby alebo informácií. Kolektívnym významom papierovej kópie je teda vytvorenie akéhokoľvek záznamu alebo informácie vo fyzickom objekte alebo forme. ed knihy, noviny, časopisy, dokumenty, atď. sú všetky druhy tlačených kópií. Tlačená kópia je starší spôsob uchovávania záznamu vo fyzickej podobe. Technológia sa síce zmenila, ale stále je stará zlato. Doklady o majetku, zmluvy, dohody a iné podpísané dokumenty sa musia stále uchovávať vo fyzickej forme alebo v tlačenej podobe, aby sa preukázal váš názor.

Teleerové stránky, knihy, počítačové výstupy a podobne stránky a výstupy sú najlepším príkladom tlačenej kópie. Považuje sa to za starý spôsob reprezentácie údajov, ale stále za veľmi rozšírené médium údajov a informácií v modernom svete. Termín tlačená verzia sa niekedy používa aj na výpočtové účely. Vysvetlite však, že papierové pásky, diskety, CD alebo akékoľvek magnetické pásky, ktoré nie sú vystrihnuté, sa nepovažujú za papierové kópie.

Tlačená kópia je vysoko spojená s vydaním novín, kníh a podobne. Napriek tomu, že použitie tlačenej kópie má veľa výhod, tento systém sa postupne znižuje, pretože to znamená obrovské náklady a plytvanie času. Tlačenú kópiu nemôžete v prípade originálu ľahko zdieľať s nikým, kto žije v inej krajine. V prípade, že by niekto dal inú kópiu dokumentu komukoľvek, bude to znamenať náklady. Avšak stále je papierová kópia všeobecne akceptovaná ako autentické médium informácií. V prípade platnosti dokladu sa podpisy vyhotovia na dokumentoch v pevnom formáte.

Čo je to tlačená kópia?

Mäkká kópia znamená údaje alebo informácie, ktoré je možné uložiť v akejkoľvek digitálnej pamäti. Je to nehmotná forma konzervovania materiálu. Záznam môžete vidieť, ale nedotýkajte sa ho. Na zobrazenie výsledkov mäkkých kópií sa používajú monitory alebo iné obrazovky. Tlačená kópia je najnovšia forma uchovávania materiálu a informácií v digitálnej podobe. S vynálezom počítača vznikla koncepcia papierovej kópie.

Medzi mnohými výhodami používania kópií sú dve hlavné výhody kópií, ktoré môžete kedykoľvek vykonať prostredníctvom a zachovať údaje bez skutočného fyzického umiestnenia. Stručne povedané, môžete sa zbaviť kuriérskych služieb a objemných súborov. Na rozdiel od papierovej kópie nie je uložená ani upravovaná na fyzickom papieri, ale je skôr k dispozícii vo forme súborov digitálnych dokumentov, ako je digitálny formát, obrazový formát alebo akýkoľvek iný prezentačný formát. Súbory PDF, doc, xlx, prezentačné súbory atď. Sú najlepším príkladom tlačenej kópie.

Namiesto toho, aby ste ich prezerali na akomkoľvek fyzickom médiu, sú prístupné prostredníctvom databázových programov, programov na spracovanie textu alebo prostredníctvom akéhokoľvek prezentačného programu, ktorý podlieha formátu súborov alebo údajov. Tieto sa môžu prenášať z jedného počítača a operačného systému do iného počítača alebo operačného systému prostredníctvom jednotiek USB, externých diskových jednotiek alebo zdieľania a sťahovania online.

Existuje veľa výhod používania tlačenej kópie, pretože robí kancelárske prostredie bezpapierovou. Zároveň je však v stávke dôveryhodnosť mäkkých dokumentov. Napriek tomu, že bol zavedený systém digitálneho podpisu, ale podpis uvedený na papierovej kópii sa stále nepovažuje za pravý a neoveruje dôveryhodnosť dokumentu.

Kľúčové rozdiely

1. Vytváranie tlačených kópií je lacnejšie ako vytváranie tlačených kópií. Zostavenie jednej knihy v pevnom formáte bude drahšie ako vytvorenie elektronickej knihy na akomkoľvek softvéri na spracovanie textu.
2. Tlačená kópia nemá váhu. Hmotnosť je iba médium, na ktorom je uložené. Tlačená kópia má určitú váhu. Mať veľké množstvo tlačených kópií znamená tiež veľké množstvo.
3. Mäkká kópia nevyžaduje v porovnaní s tlačenými kópiami žiadny fyzický priestor. Niekedy tlačené kópie vyžadovali špeciálnu záznamovú miestnosť alebo časť skrinky.
4. Tlačenú kópiu nie je možné dlho uchovať. Šanca na termity sa v prípade starých spisov a dokumentov ešte zvyšuje.
5. Kópia je prospešná v tom zmysle, že je na dotyk ľahko čitateľná. Kým tlačená kópia niekedy vyžaduje špeciálny softvér na čítanie a prístup.
6. Mäkká kópia je prospešná pre životné prostredie, pretože znižuje náklady na papier, atrament a ing. Tlačená kópia vyžaduje, aby všetok tento materiál získal tvar.
7. Aj keď sa tlačená kópia stáva populárnejšou ako tlačená kópia, stále sa tlačí ako dokladový prostriedok v prípade právnych sporov.
8. Manipulácia s materiálom mäkkej kópie je jednoduchá ako s papierovou kópiou.
9. Tlačená kópia je digitálna a elektronická forma materiálu, zatiaľ čo tlačená kópia je fyzická a hmotná forma materiálu.
10. Elektrická energia alebo akýkoľvek druh energie je potrebný pre tlačenú kópiu, ktorá sa nevyžaduje v prípade tlačenej kópie.
11. Tlačená kópia je ed dokument, zatiaľ čo tlačená kópia je uned digitálnym dokumentom.
12. Tlačenú kópiu je možné zdieľať s ostatnými prenosom cez USB alebo externé diskové jednotky alebo pripojením prostredníctvom alebo prostredníctvom zdieľania v cloude.Tlačenú kópiu je možné zdieľať s ostatnými prostredníctvom získania ďalšej fotokópie.
13. Môžete vytvoriť čo najviac kópií tlačenej kópie. Vyžaduje si to jednoduchú kópiu a vloženie a vyžaduje si to ďalšie náklady. Kópia v tlačenej podobe znamená ďalší dokument z toho istého dokumentu, ktorý si vyžaduje ďalšie náklady.
14. Tlačená kópia vyžaduje ďalšie pomôcky na účely čítania, s výnimkou papiera, na ktorom je tlačená, zatiaľ čo tlačenú kópiu nie je možné prečítať bez akéhokoľvek textového editora, databázy alebo prezentačného programu, ktorý podlieha formátu súborov alebo údajov.
15. Preprava tlačenej kópie do inej krajiny si vyžaduje čas a náklady, zatiaľ čo tlačenú kópiu je možné ľahko zdieľať jednoduchým priložením pomocou zdieľania v cloude alebo prostredníctvom zdieľania v cloude. Tlačenú kópiu je možné zdieľať aj faxom, vyžaduje si to však aj niektoré metódy spracovania kópií.
16. Teleerové stránky, knihy, počítačové výstupy a podobne stránky a výstupy sú najlepším príkladom tlačenej kópie. Zatiaľ čo súbory PDF, doc, xlx, prezentačné súbory atď. Sú najlepším príkladom tlačenej kópie.
17. Aj keď bol zavedený systém digitálneho podpisu pre papierové kópie, podpisy na papierovej kópii sa akceptujú ako autentický zdroj.
18. Tlačená kópia poskytuje väčšiu autentickosť v porovnaní s tlačenými kópiami.